我因工作需要，常常需要在文档中输入一些标准规范的名称，如《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—2002)，如果每次一个字一个字地重复输入，既麻烦，又容易出现名称不一致、不准确的现象。如果用“自动更正”功能输入，就简单多了： 执行“工具→自动更正选项”命...

Office 2003中加入了IRM信息管理权限，它能够有效地保护Office文档的安全性，创建受保护的文档。IRM的权限分为只读、更改和完全控制三种。 要想使用IRM功能首先要下载安装这个功能，打开Word2003工具菜单栏的第四个工具就是“(自由访问)权限”选项，点...

MicroSoft Excel 2000 暗藏赛车游戏，很好玩喔！试试看吧： 1.开启Excel之后随便开一新文档,将它『另存成Web画面 』,按下发布后再将“添加交互对象”打勾,将档案储存为car.htm(文件名可自取)。 2.在IE中开启car.htm，你应...

电子名片 每次在Email中写自己的联系方式都是非常麻烦的事情。在Microsoft Outlook中可以给自己做一个名片放在信件后面作为电子邮件签名用。这样您所发送的每一个电子邮件消息中包含您的业务联系信息。而且对方收到了您的电子名片并且想把其中包含的信息保存起来也很...

如何将PDF文档转成Word文档？你也许会想出好几种方法，比如利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word文档；利用转换工具PDF2Word等等。这些方法在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word...

随着越来越多的人将操作系统升级到Win7，大家的办公软件都是office 2003以上吧。在惊叹Word强大字处理功能的同时，你是否知道Word 还提供了一些实用的附加功能。例如汉-英语法和拼写检查、英汉双语词典及翻译功能，甚至可以连接到网上的翻译服务。可不要小看这些功能，W...

没有什么事情比一篇长的文章刚刚打完机器停电且未存盘更糟糕了。其实，我们完全可以进行一些设置，在断电或类似问题发生之后将损失减少到最低限度。 一、改变Word 定时存盘的时间间隔 在许多软件中都内置了定时存盘的功能，每过一段时间如果用户没有存盘，软件就会代为执行...

    在Excel中，我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。其实我们可以使用“定位”...

我们发现在一些中文输入法中，没有类似“稳稳当当、辛辛苦苦……”等重叠词组，而有“稳当、辛苦……”等词组。　在Word中，可以利用后者快速输入重叠词组：　先输入“稳当”(这个词，既可以用词组输入，也可用单字输入)，再将光标移到“稳当”之间，按一下 F4 功能键就...

本校音乐教师要举行市级音乐公开课，自己用Flash MX制作了一课件，在课件中有一场景需要一首歌曲的完整简谱，可是王老师对专业的简谱编辑软件不熟悉，又不能用别的软件来解决，于是向我求援。我没用专业的简谱编辑软件，只是用Word 2003的公式编辑器再结合绘图工具，就把问题轻松解决...

一般情况下，我们在Microsoft Office系列程序中打开文件对话框，其左侧的快捷打开位置列表中，仅显示有“我的文档”、“我的电脑”、“我最近的文档”等五个项目。但在实际应用中，每个人所经常打开文件的目录位置往往不尽相同。因此，就需要根据自己的需求，定制常用的快捷方式...

从2000版本开始，Word提供了设置带圈字符的功能，选定相应的字符，执行“格式”菜单下的“中文版式→带圈字符”命令，然后“带圈字符”对话框中选择好圈号，单击“确定”按钮就可以了。 不过，最近笔者发现一个奇怪的现象，那就是Word只能为两位数字设置带圈字符，对三位数字会...

大家知道，在Excel中可以通过设置数据的有效性来实现类似于网页表单中的下拉菜单功能，这样可以大大地提高数据的录入速度和可靠性。但采用此方法要求下拉菜单中的选项不能过多，否则会影响录入的速度。如果这些选项内容之间可进行分类、分组，那我们就可以用多个下拉选项（即级联菜单）来解决此类...

Microsoft Word是人们常用的字处理软件，它具有强大的编辑、排版、打印功能，使用它的人很多。不过，你知道吗？Word除了能够全面胜任一般的字处理任务外，还能够为我们做很多事情，如果加以注意并利用，可以给我们方便不少。下面，我们就来全面认识Word XP的另类功能....

加密Excel文件 如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击“工具”→“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码”（只允许读不能做修改）、“修改权限密码”（允可以阅读，也能修改）输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码...

在打开Word文档时，如果程序没有响应，那么很有可能是该Word文档已经损坏。此时，请试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。一、自动恢复尚未保存的修改 Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没...

一、分析身份证号码 　　其实，身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的，无论是15位还是18位的身份证号码，其中都保存了相关的个人信息。15位身份证号码：第7、8位为出生年份(两位数)，第9、10位为出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性别...

Word 2003的拼音指南只能生成上下型的拼音格式，而有时我们也需要使用一些跟在文字后面的拼音，这该怎么做呢？笔者今天给朋友们介绍一个好方法，可以很轻易地让Word输出这种拼音来。如图1所示就是最终的效果图 1. 首先还是将要注音的几个字输入到Word中，然后全...

由于工作的关系，一些办公用户可能经常需要将一些Word文件转换成网页文件，但是转换后的网页文件会改变原来Word文件的排版格式，还得手工进行修改，很麻烦。但FlashPaper软件就可以解决问题，该软件可以轻松的把Word文件转换为Flash文件（点击下载），然后再把它嵌入到网...

为了装饰一下公式，丰富幻灯片的效果，可以为公式添加上相应的背景。公式其实是图片格式，完全可以用“填充”的方法添加上背景：选中公式，执行“格式→对象”命令，打开“设置对象格式”对话框，按“填充”、“颜色”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“填充效果”选项，打...