Word中利用自动更正快速输入常用专业术语

2012/5/10 14:41:14 人评论次

我因工作需要，常常需要在文档中输入一些标准规范的名称，如《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—2002)，如果每次一个字一个字地重复输入，既麻烦，又容易出现名称不一致、不准确的现象。如果用“自动更正”功能输入，就简单多了：执行“工具→自动更正选项”命...

    我因工作需要，常常需要在文档中输入一些标准规范的名称，如《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—2002)，如果每次一个字一个字地重复输入，既麻烦，又容易出现名称不一致、不准确的现象。如果用“自动更正”功能输入，就简单多了：

    执行“工具→自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框(如图)，切换到“自动更正”标签下，在“替换”下面的方框中输入“GB50502”，在“替换为”下面的方框中输入“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—2002)”，再按下“添加”按钮，关闭对话框。

    以后，需要输入上述标准名称时，只要输入“GB50502”及后续字符，系统自动将其转换为“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—2002)”。

    注意：如果文档中确实需要输入“GB50502”字符时，可以这样操作：输入“GB50502”及后续字符，然后按一下“Ctrl+Z”组合键，即可转换回来。