在使用Word编辑文档的时候，有些输入的内容会被自动变成蓝色的带有下划线的“超级链接”，单击后可以转向Internet中的文件、文件的位置或HTML网页，也或是Intranet上的HTML网页；还可以转到新闻组或Gopher、Telnet和FTP站点。关闭自动超级链接——当你不希望Word自动把Internet和E-mail地址自动转换为超级链接时...

相信您一定遇到过这种情况：辛辛苦苦敲了大半天键盘，一篇文章眼看就快完成了，可是就在这时突然停电，或者程序停止了响应，甚至电脑死机，未完成的文档还没有保存……人世间最痛苦的事莫过于此，为了防止这样痛苦的事情再次发生，笔者觉得有必要向大家推荐这篇文章。一、使用自动恢复功能：我想现在...

有的时候可能由于操作的问题，当你再次打开一个你认为没有问题的文档时，可能会看见文件中一片乱码更本就无法阅读！如果出现了这写情况可以通过下面的两个方法，来挽救你的文件。 一、替换格式法 这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式...

通常我们在Word插入的图片，只能作简单的编辑，如果需要将图片处理为特殊形状，比如五角形、波浪、脸形等形状时，怎么办？一般朋友都是通过Photoshop等图形软件处理后，再复制到Word中。其实可以采用一种极为简便的方法，对插入的图片...

在通常情况下，WPS Office用软回车表示换行，用硬回车标记段落结束。有时，当用户用WPS Office打开一个.txt文件或者从网上复制了一些文本后，发现段落中间也是用硬回车来表示换行，这样的文本编辑起来就不太方便。此时，WPS...

开学后，在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时，我发现其存在一些问题，班主任报来的学生姓名用字中有空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，这使姓名这列数据很不整齐、不协调。 开学后，在按年级整理各班以电子形式上...

相信大家在Word2003使用中多用过文本替换功能，可是你想过使用“编辑/替换”功能将文档中的文字被替换为图片吗？打开“查找和替换”对话框，你会觉得这种想法有点不可思议，因为我们无法在“替换为”文本框中输入图片。其实，还有一种办法可以实现图片与文字的替换操作，比如写信的时候，要将...

Word无疑是现代办公中使用最多的字处理软件，在使用Word处理文档时，若能巧妙灵活地应用域，定会给我们的工作带来极大的方便。下面是笔者在工作过程中总结出来的一些小技巧，特整理出来与大家分享。通常我们是用以下方法调用域功能：启动Word 2003，将光标定位在需要输入分数的地方...

对于在办公室工作的朋友来说，突如其来的来访和外出是再经常不过的事情了，有些紧急的邮件因此就得不到处理。这时候与其让不知情的对方焦急等待，不如主动给他留言，告诉对方你在干什么更好。Outlook能帮你实现自动留言的功能。虽然Microsoft Outlook的“外出时的助理程序...

Outlook技巧中常用到是利用规则来实现对邮件归档。其实，这样还显得费事了点，因为用“组织”功能也可以非常方便地用不同颜色清晰标志出来自不同地址的邮件，哪些是上级部门的邮件，哪些是同事的邮件，哪些是朋友的邮件，这样只要浏览一次即可查看。 从“工具”菜单下激活“组织”选项，当右...

最近一位同事拿来一篇WPS做的论文，请我帮他修改后再打印出来，我的电脑中安装的字处理软件是Word XP。记得Office XP中自带了WPS文档转换器，一直没机会用过。但等我打开一看，内容全都是乱码，无奈之下还是先装了WPS Office帮同事解了燃眉之急。不过不死心啊！后...

压缩软件界永远有说不完的故事，Winzip虽然还有着少量的更新，但国内用的人已经很少了，皆因大量的压缩文件都是RAR格式的，而Winzip不可以支持这种格式，所以绝大部分的江山，都给兼容Zip格式的WinRAR抢去了。不过最近网上出现了一个1.4MB的Office 2007压缩包，说是用一款名称为KGB Archiver的软件压缩的...

问：我想把已经编辑好的Word文件变成JPG格式的图片文件，该如何做？ 答：如果要保存的内容只有一屏，可以用屏幕拷贝工具进行转换。打开word文件，按键盘上的PrintScreen 键。然后打开图象编辑软件如Fireworks，按Ctrl+N 新建一个文件，再用 Ctrl+V...

在Word中还有好多功能也可以大幅度地提高长篇排版时的工作效率，今天介绍的“分节符”就是其中一例。轻松打印超宽图片相信好多朋友都遇到过编排文档时忽然发现插入的图片大于纸宽的情况，以往要想将图片完整打印出来就要先将图片拷贝到一篇新文档中，然后再将该文档的纸型...

PowerPoint2003是一款优秀的演示文稿制作软件，话虽如此，但是当我们将一些声音文件插入到PowerPoint中的时候，还是可能碰到一些麻烦的事情，比如对某些声音格式不支持，或者是要截取一段影片中的声音，那么除了找专业的音频处理软件外，能不能从PowerPoint自身出发...

我们通常在装订打印的文件或材料时，要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页开始显示，也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决，但这样毕竟不太正规，而且有时显得杂乱，能不能在一个文档中解决这个问题呢？嘿嘿，回答是“能”，现在俺就把这种方法告诉你，大家可要看好...

除了应用标题样式外，对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录。步骤如下: 1.执行“视图”→“工具栏”→“大纲”，显示“大纲”工具栏。 2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。 3.在“大纲”工具栏上，单击打开“大纲级别”下拉框，为此标题选择一个大...

在Word“文件”菜单中，会出现用户最近使用的Word文档名称。有些时候我们并不希望某些涉及到隐私的文件出现在该列表中，这时我们可以通过以下的方法将其删除。首先关闭文件记忆功能：启动Word后单击菜单“工具/选项”，在打开的窗口中切换到“常规”选项卡，取消“列出最...

在办公操作中，常常遇到这种情况，文档已经输入完成时，某一个数值发生了变化，要将文档中所有相同的数值也要进行改变。这时，我们虽然可以执行“编辑/替换”命令，将数值进行更新。但这种方法效率较低，且属于事后补救。那么有没有什么方法，可以让Word文档中某一数值发生变化后，其它相同数...

在使用Excel时，经常会需要在工作表间复制或移动数据，或者干脆复制整个工作表。复制一个工作表中所有单元格的内容和复制整个工作表是有区别的，下面分别介绍复制或移动的方法。 1.复制与粘贴工作表中的所有单元格 这是大多数人经常会用到的一...