技巧 word自动生成文章目录

2011/11/22 20:56:07 人评论次

在生成目录之前要检查我们说的两个条件：一、目录是使用了大纲级别或标题样式，打文章时应设置标题格式。输入标题格式时的操作：输入标题时，点格式工具栏的左侧样式窗口，或打开“格式”菜单下的“样式和格式”，出现右边的一条“样式和格式”栏，这里面主要就是用到标题1、标题2、...

　　在生成目录之前要检查我们说的两个条件：

　　一、目录是使用了大纲级别或标题样式，打文章时应设置标题格式。输入标题格式时的操作：输入标题时，点格式工具栏的左侧样式窗口，或打开“格式”菜单下的“样式和格式”，出现右边的一条“样式和格式”栏，这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。

　　当然标题1、标题2、标题3和正文的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出“修改样式”菜单，您可以根据自己的要求自行修改。点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单，选择“段落”，可以设置段落格式，全部设置完后，点“确定”。

　　如果文章已经写完，可以补做上述操作。选定需要设置样式的标题或段落，选择对应的级别；下一个同样标题和段落，只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中，选择对应的级别就行了。做上述操作后，标题左侧会有个黑色小方块标志。提示：如果文章已经写完，先按Ctrl+A选定全部文档，点“正文”，然后再设置每个标题就比较省事了。

　　二、如果你还没有插入页码，还需要插入页码。如果不知道怎么插入页码就看这里：word文档怎么插入页码

　　1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。
　　2.在“位置”框中，指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。
　　3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右，是左对齐、居中还是右对齐。
　　4.如果您不希望页码出现在首页，可清除“首页显示页码”对话框。

　　好了，这个两个条件具备了，下面就可以生成目录了。

　　把光标放在文章开头处。打开“插入”下拉菜单，选引用→索引和目录→目录，选择目录的级别，选择“显示页码”、“页码右对齐”等，然后点确定。大功告成！生成目录后你就可以按住“ctrl”键点目录链接了。

　　如果你重新修改了文章内容，就需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选“更新域”。当选“更新域”后，选第二个“更新整个目录”点确定。这样就可以了。

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