1、插入全部记录
右键单击Word工具栏，选择“数据库”命令，打开“数据库”工具栏，单击“插入数据库”按钮，在打开的“数据库”对话框中单击“获取数据”按钮，在打开的对话框中双击Access数据库。
如果需要把数据库中的部分或全部数据插入Word，可单击“数据库”对话框中的“获取数据”，再选择一个数据源，单击“数据库”对话框中的“插入数据”，在打开的对话框中选择“全部”或“从”选项，单击“确定”按钮就可以把记录数据插入文档。
2、插入符合条件的记录
如果我们需要将数据库中符合某些条件的记录插入文档，就要使用“查询选项”进行必要的筛选，打开“数据库”对话框，单击“查询选项”按钮，以打开相应对话框。
在对话框中，输入域、比较条件和比较对象。
使用上面的介绍也可以把Excel工作表中的记录插入Word中。
3、SQL数据连接
通常情况下，我们都是使用Acces数据库。如果Word需要共享SQL Server 2000以及其他数据库中的数据，就需要使用“数据连接向导”。这里只能简单介绍一下。
在Word“数据库”工具栏中单击“插入数据库”按钮，在打开的“数据库”对话框，单击“获取数据”，在打开对话框中，单击“新建源”按钮打开“数据连接向导”。
选择“Microsoft SQL Server”选项，单击“下一步”按钮打开对话框。输入服务器的名称，登录凭据，再单击“下一步”，选中要插入数据的表，单击“下一步”按钮继续，在打开对话框中列出即将建立的数据连接文件的名称，单击“完成”按钮。
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