在各类系统、软件中一般都设有使用方便的快捷键，比鼠标效率要高出许多。同样WPS Office中也存在一些快捷键，或许你并不中意，不过在WPS Office中，你可以对主菜单中的任何一个菜单项设置符合自己个性化的快捷键。
比如，你经常需要使用“文件”菜单中的“另存为”命令，那么你就可以为该命令指定一个快捷键，步骤如下：
l．在工具条范围内单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“自定义”命令。
2．单击“自定义快捷键”选项卡，在“类别”下拉框中选择“文件”，在“命令”列表框中，单击“另存为”，然后单击“请按新快捷键”框，并在键盘上直接按下想要定义的快捷键或快捷键组合，比如可以按下F12键，此时快捷键会自动显示到该框中，并且会有文字提示自动出现，提示你这个快捷键是否已被指定到其他命令。如果未被其他命令占用，“指定”按钮会由灰色变为可用，单击“指定”按钮，新定义的快捷键就会添加到“当前快捷键”框中。如果你要删除某一项快捷键定义，可以在“当前快捷键”中选定它，再单击“删除”按钮即可。如果你要删除所有新定义的快捷键设置，可以单击“全部重置”按钮，当前界面的所有自定义快捷键即被删除，恢复到系统缺省提供的快捷键配置。
3．单击“确定”按钮。按下F12键，“另存为”对话框就呈现在你的眼前了。
但是在自定义WPSOffice快捷键时，应注意以下几点：
1．只能定义Ctrl、Alt与其他键相组合的快捷键；Windows系统的一些快捷键不能被重定义。其中，与F1相关的都不能被重定义，F4、F6本身可以重定义，但与Ctrl、Alt组合后均不能被重定义。
2．打开主菜单的快捷键不能被重定义。例如，ALT＋F组合键为打开“文件”菜单的快捷键，不能被重定义。
3．WPSOffice的各大功能模块都可以有自己的一套自定义快捷键，它们相对独立，不会互相影响。其中：文件编辑部分由于有几种不同风格的界面，所以可以有三套不同的快捷键定义：DOS风格、Word97风格、其他。
4．程序退出后再进入时，自定义的快捷键仍然有效。
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