可能很少朋友能够注意到,我们平时使用的Word、Excel都提供了非常强大的“超强纠错”功能,如果能够在日常工作中用好这个功能,相信一定能够大大提高自己的工作效率。本文以Office 2007为例进行讲解:
一、Word 2007的错误提示从严格意义上来说,Word应该是属于舶来品,但Word提供的语法校对功能一直非常好用,而Word 2007更是对这方面的功能作出进一步的改进,特别是对于中文拼写和语法的支持。
默认设置下,Word 2007会自动启用“拼写和语法检查”功能,用户在键入字词或编辑时得到实时的检查服务,如图1所示,我们可以在这里看到以红色或绿色波浪下划线标出的错误之处,红色的波浪线表示拼写问题,绿色的波浪线表示语法问题,同时你会看到窗口底部的状态栏上会的“拼写和语法检查”功能按钮显示出红色的“×”。
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图1(点击看大图) |
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图2 |
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图3 |
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可能很少朋友能够注意到,我们平时使用的Word、Excel都提供了非常强大的“超强纠错”功能,如果能够在日常工作中用好这个功能,相信一定能够大大提高自己的工作效率。本文以Office 2007为例进行讲解:
一、Word 2007的错误提示从严格意义上来说,Word应该是属于舶来品,但Word提供的语法校对功能一直非常好用,而Word 2007更是对这方面的功能作出进一步的改进,特别是对于中文拼写和语法的支持。
默认设置下,Word 2007会自动启用“拼写和语法检查”功能,用户在键入字词或编辑时得到实时的检查服务,如图1所示,我们可以在这里看到以红色或绿色波浪下划线标出的错误之处,红色的波浪线表示拼写问题,绿色的波浪线表示语法问题,同时你会看到窗口底部的状态栏上会的“拼写和语法检查”功能按钮显示出红色的“×”。
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