当前位置: 首页 > 技术分享  > 电脑技术 > 操作系统

Excel 2007筛选唯一值或删除重复值

2012/5/10 14:46:31 人评论

筛选唯一值和删除重复值是两个紧密相关的任务,这是因为所显示的结果是相同的:一个唯一值的列表。但它们差别仍很大:筛选唯一值时,将临时隐藏重复的值,但删除重复值时,则会永久删除重复值。重复值是行中的所有值与另一个行中的所有值完全匹配的值。重复值是由单元格中显示的值确定的...

 

   筛选唯一值和删除重复值是两个紧密相关的任务,这是因为所显示的结果是相同的:一个唯一值的列表。但它们差别仍很大:筛选唯一值时,将临时隐藏重复的值,但删除重复值时,则会永久删除重复值。

  重复值是行中的所有值与另一个行中的所有值完全匹配的值。重复值是由单元格中显示的值确定的,它不必是存储在单元格中的值。例如,如果不同的单元格中有相同的日期值,一个格式为“3/8/2006”,另一个的格式为“Mar 8, 2006”,则值是唯一的。

  最好先筛选唯一值,以便在删除重复值之前确认结果是所需的。

  筛选唯一值

  1、选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表中。

  2、在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”。

  3、在“高级筛选”对话框中,请执行下列操作之一:

  1)若要就地筛选单元格区域或表,请单击“在原有区域显示筛选结果”。

  2)若要将筛选结果复制到另一个位置,请执行以下操作:

  ·单击“将筛选结果复制到其他位置”。

  ·在“复制到”框中,输入单元格引用。

  也可以单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框,在工作表上选择单元格以后,再按“展开对话框”

  4、选中“选择不重复的记录”复选框,然后单击“确定”。

  所选区域中的唯一值将复制到新位置。

 

  删除重复值

  删除重复值时,只有单元格区域或表中的值会受影响。在单元格区域或表以外的其他任何值都不会更改或移动。

  注意 由于要永久删除数据,因此最好在删除重复值之前,先将原始单元格区域或表复制到另一个工作表或工作簿。

  1、选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表中。

  2、在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“删除重复项”。

  3、请执行下列一项或多项操作:

  ·在“列”下,选择一个或多个列。

  ·若要快速选中所有列,请单击“全选”。

  ·若要快速清除所有列,请单击“取消全选”。

  如果单元格区域或表包含很多列,并且您只想选择几个列,您会发现更容易的做法是单击“取消全选”,然后在“列”下面选择这些列。

  4、单击“确定”。

  将显示一条消息,指示删除了多少重复值,以及保留了多少唯一值,或者是不是没有删除重复值。

  5、单击“确定”。

相关技术

  • AutoKMS后台修改系统配置安装OPENVPN

    采用AutoKMS激活了本地OFFICE,大家都懂的。今天使用电脑时,360报告,修改本地多项配置。软件已经激活了,也没有到定期再次激活时间,AutoKMS你是要挖后门呀。桌面弹出OpenVPN软件安装界面,果断卸载AutoKMS。留你不得。

    2017/12/8 10:12:47
  • WIN7、WIN8关闭休眠模式

    电脑C盘空间不多,造成缩略图不显示。果断关闭电脑休眠模式,释放空间,再清理垃圾临时文件,问题解决。以下为关闭休眠模式方法:在开始…

    2015/6/25 16:59:46
  • 远程会话超出了所允许的失败登录最大次数

    早上管理员点检服务器,发现日志上多了很多错误信息(如上图)。来自客户端名 a 的远程会话超出了所允许的失败登录最大次数。强行终止了会话。很多情况下,本类错误发生时会耗占系统较大资源,假如服务器配置较低,容易引起服务器宕机,程序挂起等各种异常发生

    2014/11/14 8:28:43
  • 离开电脑一键锁定电脑系统

    我们在操作电脑时,时常碰到这样的情况:由于要做某件急事,需要暂时离开计算机,但又不想别人随便登陆计算机使用,怎么办?下边有种方…

    2014/9/25 13:44:13

共有条评论 网友评论

验证码: 看不清楚?