由于Outlook Express简称OE存在单个邮件文件夹不超2G的限制，所以：
1.最好不要将所有邮件都保存在“收件箱”里，而是要新建一系列个人文件夹（比如按客户分类，或者按日期分类等），这样单个文件夹就不容易达到2G的危险线了。“已发送邮件”也应该这样管理。实际上，OE专家建议单个DBX文件最好不要超过25M；
2.定期在OE主窗口中执行“文件→文件夹→压缩所有文件夹”，可以有效地给dbx文件减肥，从而降低达到2G的危险。有时邮件太多会需要较长时间，很多朋友就是在这个时候非法关机而导致邮件丢失！
有关Outlook Express邮件压缩后丢失的微软官方文档
Outlook Express官方推荐的每个dbx文件是不超过25MB,在每个dbx文件没超过25MB的前提下，系统是不会提示需要压缩邮件的。
而之所以微软推荐商业用户使用Microsoft Outlook而不是Windows自带的Outlook Express的原因除了Microsoft Outlook搭配Exchange Server功能更加强大外，就在于OE的邮件压缩功能会导致邮件丢失，对商业上的使用极其不便。
KB903095对Outlook Express存储的限制作了官方说明：
http://support.microsoft.com/kb/903095/en-us
KB270670对如何维护Outlook Express存储作了官方说明：
http://support.microsoft.com/kb/270670/
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