下面是在Notes注册新用户时添加中文备用名的步骤：
1.打开administrator，在Configuration页签，选择右侧的Tools下的Certification下的Certify选项：
2.选择服务器名以及cert ID文件，点击OK
3.输入cert ID密码，点击OK：
4.选择cert ID文件，点击Open按钮：
5.点击Add按钮：
6.Language选择简体中文，Organization写上组织名称的中文名，点击OK：
7.信息确认无误后，点击Certify按钮，验证cert ID完成。
8.点击Tools下的Registration下的Person选项，输入正确的cert ID密码。
9.在Basics页签下，输入注册用户的一些基本信息：
10.在Other页签下，Alternate name language选择中文简体，Alternate name里写上该用户的中文别名，确认信息无误后，点击下面的绿色小勾。
11.点击Register All，注册用户完成。
12.注册用户成功后，在People & Groups页签下的Person视图下，可以看到该用户的中文备用名信息：
个人文档中的备用名信息：
13.通过URL访问Domino服务器，在iNotes的登录界面输入用户名为中文备用名称，输入正确的internet密码后，点击登录：
14.该用户通过使用中文备用名登录成功：
如果要对之前已经注册的用户添加备用名，步骤如下：
1．在People视图，选中需要添加备用名的用户，然后点击右侧工具栏里的Rename选项：
2.选择Change Common Name，点击Done：
3.选择Server及Cert ID，点击Ok按钮，然后输入正确的Cert ID密码：
4.确认New certificate expiration data，点击OK
5.Common Name里填入该用户的中文名称，点击OK，该用户的重命名请求便提交到admin4.nsf中了。
、
6. 可以在Domino控制台输入tell adminp process all命令，该用户的个人文档里便出现了刚才增加的备用名称：
7.当该用户连接到Domino服务器后，从Notes客户端的顶部菜单：文件->安全性->用户安全输入正确的ID密码后，可以看到该ID文件中已经包含中文备用名的信息：
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